Wat is het verschil tussen een PDF en een iPDF?
Portable Document Format (PDF)
PDF is een bestandsindeling voor het opslaan van documenten en afbeeldingen. Bestanden in dit formaat hebben de extensie .pdf.
Een PDF-bestand bevat tekst, lettertypes en afbeeldingen. Het bestandsformaat is ontwikkeld door Adobe. Ze zijn tegenwoordig een van de meest gebruikte bestandstypen. PDF-bestanden zijn echter vooral bedoeld voor weergave, niet voor bewerken. Een pdf is handig om documenten te delen en exporteren, bijvoorbeeld via de mail, want er verandert niets aan de layout en vormgeving bij het openen.
Interactief Portable Format (IPDF)
Een interactieve PDF is speciaal voor digitaal gebruik. Op de pdf zijn ‘klikbare’ objecten toegevoegd waarmee de lezer kan navigeren. Er is naast tekst & afbeeldingen ook animaties, filmpjes en geluid toegevoegd. De interactieve elementen zoals invulvelden, aanvinkbare checkboxen of het plaatsen van een digitale handtekening kun je erin verwerken. Met één klik kan de lezer bijvoorbeeld van de inhoudsopgave naar een ander hoofdstuk of onderdeel navigeren.
Een iPDF kun je op veel manieren inzetten om je bedrijf te presenteren.
- Werkboeken
- Jaarverslagen
- Brochures & flyers
- Vragenlijsten & Quizzen
- Digitale presentaties
- Onderzoekrapporten
- Nieuwsbrieven
Wat kun je dan met een iPDF?
Links
Je kan interne links toevoegen, die je navigeren naar een andere pagina of een andere tekst in hetzelfde document. Je kan ook een externe link toevoegen zodat je genavigeerd wordt naar een website of een filmpje. Daarnaast kan je op links klikken waardoor iets zichtbaar wordt zoals een afbeelding of tekst. Een link kan ook gekoppeld zijn aan een vooropgestelde e-mail. De lezer kan dan heel gemakkelijk een mail sturen want het emailadres is al ingevuld.
Video & geluid
In je interactieve pdf kan je video en geluid gebruiken. Het kan ingesteld worden of het automatisch afgespeeld moet worden, pas na een paar seconden of doordat je er op moet klikken om het geluidsfragment te beluisteren.
Animatie in tekst en beeld
Je kan animaties maken met beelden of teksten. Je kan bijvoorbeeld een roll-over instellen. Als je met je muis over een bepaald deel tekst of afbeelding komt, dan komt er iets extra’s bij te staan, zo kun je antwoorden bijvoorbeeld nog even verborgen houden. Je kan ook beelden laten invliegen of laten draaien.
Formulieren
Invulbare velden zijn niet meer weg te denken bij een digitaal formulier. Er zijn verschillende mogelijkheden zoals vinkjes zetten zoveel als je wilt. Een keuze menu maken als een dropdown, of dat je maar 1 keuze mag maken.
Voordelen PDF / iPDF
- Zowel een PDF als een iPDF kun je downloaden, opslaan en weer versturen. Je kan dit bestand open en downloaden op zowel de mobiel als op de desktop. meestal door het programma Acrobat reader van Adobe.
- Het document is eenvoudig aan te passen, veranderingen binnen het bedrijf kunnen meteen worden doorgevoerd.
- Je bespaart tijd, geld en het is duurzaam, want er zijn geen drukkosten meer nodig.